ПОЛОЖЕНИЕ
о видеонаблюдении в ПЧУП «Виктория»
1.Общие положения
1.1.Положение о видеонаблюдении в ПЧУП «Виктория» (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Указом Президента Республики Беларусь от 25.05.2017 №187 «О республиканской системе мониторинга общественной безопасности», требованиями Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-3 «О регистре населения».
1.2.Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах, помещениях, территории ПЧУП «Виктория» (далее – предприятие) и прилегающей к нему территории.
1.3. Техническое оснащение системы видеонаблюдения включает в себя камеры, мониторы, записывающие устройства (видеорегистраторы), коммутаторы, ПЭВМ.
1.4.Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности предприятия и может использоваться лишь на законных основаниях (борьба с возможными нарушениями и хищениями, соблюдение технологических процессов на предприятии и др.).
1.5. Система видеонаблюдения на предприятии является открытой и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.6.На предприятии допускается ведение видеонаблюдения с использованием стационарных видеокамер.
1.7.На предприятии не допускается ведение видеонаблюдения в раздевалках, душевых, туалетах, а также для сбора информации о личной жизни работников, где работники не выполняют должностные обязанности.
2.Цели и задачи системы видеонаблюдения
2.1 Видеонаблюдение на предприятии осуществляется с целью антитеррористической защищенности, охраны порядка, противопожарной защиты, соблюдения технологических процессов и санитарных требований, соблюдение требований охраны труда, пресечения и фиксации противоправных действий, с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и (или) неимущественным правам предприятия в целом, работников, контрагентов или посетителей предприятия.
Видеонаблюдение на предприятии осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021г. №99-3 «О защите персональных данных» для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющие коммерческую тайну, а также контроля доступа работников и посетителей.
2.2. На систему видеонаблюдения предприятия возлагаются следующие задачи:
2.2.2. антитеррористическая защищенность работников, контрагентов, посетителей предприятия;
2.2.2. охрана имущества, порядка и безопасности на предприятии и прилегающей территории;
2.2.3.противопожарная защита помещений и территории предприятия;
2.2.4.пресечение противоправных действий;
2.2.5.фиксация противоправных действий;
2.2.6.повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения;
2.2.7.минимизация рисков материальных потерь на предприятии, сохранность личного имущества работников, имущества предприятия, имущества контрагентов и посетителей;
2.2.8.обеспечение личной безопасности работников;
2.2.9.контроль трудовой дисциплины и обеспечение объективности при вынесении дисциплинарных взысканий;
2.2.10.обеспечение соблюдения работниками предприятия технологических процессов, санитарных требований, норм охраны труда и правил техники безопасности;
2.2.11.выявление возможностей для обучения и непрерывного совершенствования работы;
2.2.12. обеспечение соблюдения предприятием обязанностей, возложенных на него законодательством Республики Беларусь, в том числе по противодействию коррупции.
2.3. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения предприятия, могут быть использованы в качестве доказательства:
2.3.1. в уголовном, гражданском или административном судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное деяние;
2.3.2. для доказывания факта совершения дисциплинарного проступка работником предприятия, а также для установления личности работника предприятия в момент совершения им соответствующего дисциплинарного проступка.
2.4. Материалы видеозаписей для идентификации личности могут быть переданы уполномоченным органам по запросу, без письменного согласия субъекта персональных данных с целью противодействия терроризму, противодействия коррупции, с целью защиты правопорядка и т.п.
Передача материалов видеозаписи осуществляется в соответствии с порядком, установленным для передачи сведений, содержащих персональные данные.
3.Порядок организации системы видеонаблюдения
3.1. Система видеонаблюдения на предприятии может установлена:
-в общедоступных и производственных помещениях предприятия, на общедоступной территории предприятия и прилегающей к нему территории, расположенных по адресу: г. Лунинец, ул. Мелиоративная, 16;
-в общедоступных местах торговых объектов предприятия (фирменных магазинов), расположенных по адресу: г. Лунинец, ул. Мелиоративная, 16;
г. Минск, проспект Независимости, 88, пом. 749.
3.2. Решение об установке (снятии) системы видеонаблюдения принимается директором и главным инженером предприятия. При принятии решения по установке или модернизации системы видеонаблюдения приказом директора назначается лицо, ответственное за соблюдение законодательства Республики Беларусь при проведении работ и дальнейшей эксплуатации данной системы (далее ответственный за видеонаблюдение).
3.3.Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с её целями и задачами.
3.4.На предприятии запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
3.5. Система видеонаблюдения не используется для уникальной идентификации субъекта персональных данных (отпечатков пальцев рук, ладоней, радужной оболочки глаза, характеристик лица и его изображение и другого).
3.6. Запрещается использование видеонаблюдения для сбора, хранения, использования, распространения информации о частной жизни лица без его письменного согласия.
3.7. Работникам запрещается отключать, отворачивать, закрывать объектив видеокамеры, иными способами препятствовать ведению видеонаблюдения.
3.8. При обнаружении нарушений правил эксплуатации системы видеонаблюдения ответственный за видеонаблюдение обязан немедленно доложить об этом директору, приняв соответствующие меры по приостановке её эксплуатации.
3.9. Работники предприятия и посетители помещений и (или) территории должны быть надлежащим образом уведомлены о ведении на предприятии видеонаблюдения.
3.10. Работники предприятия до начала эксплуатации системы видеонаблюдения (впоследствии все вновь принимаемые работники) должны быть ознакомлены с настоящим Положением.
3.11. Копия Положения о видеонаблюдении для ознакомления заинтересованными лицами находится у специалиста по кадрам предприятия.
3.12. Запись информации видеонаблюдения является информацией ограниченного распространения, не подлежит передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.Порядок ведения видеонаблюдения
4.1. Видеонаблюдение проводится без идентификации снятых на видеозапись изображений людей. До передачи материалов видеосъемки для установления личности снятого человека видеонаблюдение не считается обработкой биометрических персональных данных.
4.2.При установке системы видеонаблюдения уведомление о её ведении осуществляется посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа в помещения и (или) на территорию предприятия.
4.3. К просмотру видеоинформации допускаются
4.3.1. директор предприятия, главный инженер, заместители директора по направлениям производственной деятельности, с целью выполнения возложенных на них должностных обязанностей;
4.3.2. начальник охраны и работники охраны предприятия;
4.3.3.специалист по кадрам в части конкретных операций связанных с исполнением функциональных обязанностей работников;
4.3.4.начальник производства;
4.3.5. начальники цехов, только в части работы их подразделений;
4.3.6. представители уполномоченных органов с целью использования изображений для осуществления государственных, общественных или иных публичных интересов. Представители уполномоченных органов допускаются к просмотру видеозаписей на основании письменного запроса, оформленного в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных, с разрешающей резолюцией директора предприятия или его заместителя, а также в присутствии уполномоченного должностного лица предприятия;
4.3.7. уполномоченные должностные лица предприятия на основании указания руководства предприятия;
4.3.8. лица независимой третьей стороны во время проведения аудитов;
4.3.9. Предоставление государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.
4.4.Установка видеокамер производится в разрешенных помещениях в необходимом для осуществления видеонаблюдения количестве.
4.5. Отображение процесса видеонаблюдения производится на мониторах, расположение которых исключает их просмотр сторонними лицами. Для помещений, в которых располагаются мониторы, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
4.6.Хранение видеозаписей осуществляется на видеорегистраторах, входящих в состав установленных на предприятии и объектах систем видеонаблюдения. Срок хранения видеозаписей составляет от 10 календарных дней и зависит от технических возможностей и объема памяти видеорегистраторов. Для помещений либо мест нахождения видеорегистраторов организуется режим обеспечения безопасности. В этих целях должна исключаться возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц либо места нахождения регистраторов должны быть закрыты на ключ.
4.7. Программное обеспечение, позволяющее просматривать видеозаписи с видеорегистраторов, должно быть защищено паролем доступа.
4.8. Приказом директора назначается ответственный за ограничение доступа к видеозаписям на объекте из числа работников охраны и ответственных должностных лиц. Ответственный за ограничение доступа к видеозаписям обеспечивает хранение и использование полученных паролей доступа, исключающих несанкционированный доступ к видеозаписям. С целью решения вопросов технического обслуживания оборудования, техническому специалисту предприятия или обслуживающей организации предоставляется право самостоятельного доступа к видеозаписям и к месту нахождения видеорегистраторов, после предварительного уведомления ответственного за видеонаблюдение.
4.9. Видеозапись ведется круглосуточно и непрерывно, проверяется работниками охраны при заступлении на службу и периодически в течение рабочей смены.
4.10. В случае обнаружения несанкционированного доступа к видеорегистратору и (или) видеозаписи (срыв пломбы, взлом пароля), дежурный охранник или ответственный специалист в кратчайшие сроки обязан доложить о случившемся ответственному за видеонаблюдение для принятия им соответствующих мер и сделать соответствующую запись в рабочем журнале.
4.11. Копирование и (или) распространение видеозаписей не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, законодательством об информации, информатизации и защите информации, а также законодательством о защите персональных данных, а также в случае необходимости фиксации нарушения трудовой дисциплины, совершения правонарушений и преступлений.
4.12. Копирование видеозаписей осуществляется начальником охраны по указанию руководства предприятия на флэш- накопитель с парольной защитой.
4.13. Уничтожение видеозаписей производится в автоматическом режиме по мере заполнения памяти жесткого диска по истечении не менее 10 календарных дней с момента записи, специальным техническим устройством, являющимся составной частью используемой системы видеонаблюдения.
5.Использование записей видеонаблюдения для контроля трудовой дисциплины
5.1. при возникновении необходимости просмотра видеозаписи для контроля трудовой дисциплины материалы видеозаписей для фиксации нарушений трудовой дисциплины могут быть просмотрены уполномоченными должностными лицами предприятия. Должностные лица, допущенные к просмотру, предупреждаются о неразглашении персональных данных.
5.2. копирование видеозаписи, содержащей фиксацию нарушения работником трудовой дисциплины (далее копия видеозаписи), допускается уполномоченным должностным лицом с целью использования копии видеозаписи при проведении процедуры применения к работнику дисциплинарного взыскания.
5.3. Хранение копии видеозаписи осуществляется на ПЭВМ специалиста по кадрам и является подтверждающим электронным документом, к материалам служебной проверки по факту нарушения трудовой дисциплины работником предприятия.
5.4. Передача копии видеозаписи может осуществляться только уполномоченным органам (контрольно-надзорные органы, судебные органы) в порядке, установленном для передачи сведений, содержащих персональные данные.
5.5.Уничтожение копии видеозаписи производится после истечения 180 дней с момента ее изготовления, по указанию руководства предприятия срок хранения может быть продлен.
6.Техническое сопровождение ведения видеонаблюдения
6.1.Лицо, ответственное за ведение видеонаблюдения на предприятии, обязано своевременно принимать меры по устранению технических неполадок в работе соответствующего оборудования.
6.2. С целью минимизации технических сбоев в работе оборудования системы видеонаблюдения директор приказом определяет должностное лицо, ответственное за его техническое обслуживание (ремонт).
6.3. Директор, с целью технического обслуживания и ремонта оборудования системы видеонаблюдения, имеет право заключить договор со сторонней специализированной организацией, имеющей лицензию на выполнение данного вида работ.
6.4. При заключении договора со сторонней организацией в текст договора необходимо вносить условие о неразглашении потенциальным контрагентом (его работниками) конфиденциальной информации (в том числе сведений, содержащих персональные данные), полученной при исполнении договорных обязательств.
6.5. Установка и демонтаж видеокамер осуществляется по согласованию с директором предприятия техническими специалистами предприятия или обслуживающей организации.
- Права субъекта персональных данных (лица, чье изображение попало на камеры видеонаблюдения предприятия) и механизм реализации этих прав
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
7.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных на предприятии, содержащей:
– сведения о местонахождении предприятия;
– подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица на предприятии;
– его персональные данные и источник их получения;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– иную информацию, предусмотренную законодательством.
7.1.2. на получение от предприятия информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых на предприятии, третьим лица. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений предприятия, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке установленном гражданским процессуальным законодательством.
7.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях и на территории предприятия, субъект персональных данных подает в ПЧУП «Виктория» заявление в письменной форме или в виде электронного документа на адрес электронной почты: posuda@victory.by.
Такое заявление должно содержать:
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
– дату рождения субъекта персональных данных;
– изложение сути требований субъекта персональных данных;
Личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ПЧУП «Виктория» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 10 календарных дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
7.3. Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7.2. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
7.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных на предприятии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ПЧУП «Виктория», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: posuda@victory.by.
8.Ответственность:
8.1.Ответственность за соблюдение законодательства Республики Беларусь, в т.ч. в сфере защиты персональных данных и настоящего Положения при ведении видеонаблюдения несет начальник охраны предприятия и ответственные лица на объектах предприятия, назначенные приказом директора ответственными за соблюдение законодательства Республики Беларусь при эксплуатации данных систем.
8.2. Ответственность за соответствие технических характеристик устанавливаемого оборудования для ведения видеонаблюдения законодательству Республики Беларусь и настоящего Положения несет лицо, ответственное за техническое обслуживание систем видеонаблюдения на предприятии и его объектах.
8.3. Ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь при определении помещений и (или) территории, в которых будет осуществляться ведение видеонаблюдения несет начальник охраны предприятия.
8.4. Ответственность за надлежащее уведомление, о ведении на предприятии видеонаблюдения вновь принятых на работу специалист по кадрам предприятия.
8.5. Ответственность за надлежащее уведомление о ведении на предприятии видеонаблюдения сторонних посетителей несет начальник охраны и работники охраны.
8.6. Ответственность за наличие и размещение предупреждающих специальных табличек о ведении видеонаблюдения несет начальник охраны.
8.7. Уполномоченные должностные лица несут персональную ответственность за неразглашение сведений, содержащих персональные данные, полученных при просмотре видеозаписей.
8.8. Ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, полученной с видеокамер при осуществлении служебной деятельности несут работники охраны, непосредственно осуществляющие охранные функции и ответственные специалисты на объектах предприятия, имеющие доступ к полученной информации.
8.9. Ответственность за причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения несут работники предприятия, посетители в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
- Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом директора предприятия.
9.2. Изменения и (или) дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора предприятия.
9.3. Контроль за соответствием настоящего положения законодательству Республики Беларусь, и ее актуализацией по мере необходимости, возлагается на начальника охраны и юридическую службу.
9.4. Действующая редакция настоящего Положения публикуется на официальном сайте ПЧУП «Виктория» в глобальной сети интернет www.victory.by и размещается на информационном стенде корпуса АБК.
9.5. Предприятие имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке внести изменения и (или) дополнения в условия настоящего Положения без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте www.victory.by новой редакции настоящего Положения.
Новая редакция настоящего Положения вступает в силу с момента его утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.
9.6. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящем Положении, регулируются нормами действующего законодательства Республики Беларусь.